Contoh Surat Serah Terima Barang
Surat serah terima barang merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain. Surat ini dibuat untuk mencatat jenis, jumlah, kondisi, dan tanggal penyerahan barang secara jelas dan akurat. Berikut adalah contoh format surat serah terima barang yang dapat Anda gunakan:Heading Surat Serah Terima Barang
Format surat serah terima barang umumnya terdiri dari beberapa bagian heading, yaitu: - **Kop Surat:** Identitas perusahaan atau instansi yang menyerahkan barang, biasanya berisi nama, alamat, dan logo perusahaan. - **Nomor Surat:** Nomor urut surat yang dikeluarkan oleh pihak penyerah barang. - **Tanggal Surat:** Tanggal pembuatan surat serah terima barang. - **Perihal:** Judul atau topik surat, yaitu "Serah Terima Barang".Tubuh Surat Serah Terima Barang
Bagian tubuh surat serah terima barang berisi informasi rinci mengenai barang yang diserahkan, sebagai berikut: - **Paragraf Pertama:** - Nama pihak penyerah barang (pihak pertama) dan nama pihak penerima barang (pihak kedua). - Nomor kontrak atau perjanjian yang mendasari penyerahan barang. - Tanggal penyerahan barang. - **Paragraf Kedua:** - Jenis barang yang diserahkan, meliputi nama barang dan spesifikasi teknisnya (ukuran, model, warna, dan sebagainya). - Jumlah barang yang diserahkan, dinyatakan dalam satuan yang sesuai (unit, buah, kilogram, dan sebagainya). - Kondisi barang saat diserahkan, apakah baru, bekas, atau sudah diperbaiki. - **Paragraf Ketiga:** - Nama dan tanda tangan pihak pertama selaku pihak penyerah barang. - Nama dan tanda tangan pihak kedua selaku pihak penerima barang.Tutup Surat Serah Terima Barang
Bagian penutup surat serah terima barang umumnya berisi pernyataan bahwa kedua belah pihak telah menerima dan memahami isi surat ini, serta jumlah lampiran yang menyertainya (jika ada).Contoh Surat Serah Terima Barang
Berikut adalah contoh lengkap surat serah terima barang: **Kop Surat PT Maju Lancar** Jl. Raya Industri No. 123 Jakarta Pusat 10120 Telp: (021) 555-1212 Fax: (021) 555-1313 **Nomor: 001/MS/I/2023** **Tanggal: 1 Januari 2023** **Perihal: Serah Terima Barang** Kepada Yth. Bapak/Ibu CV Sejahtera Bersama Jl. Sudirman No. 456 Jakarta Selatan 12345 Dengan hormat, Sehubungan dengan Kontrak Kerja No. 001/KKS/XI/2022 tanggal 1 November 2022, kami dari PT Maju Lancar selaku Pihak Pertama bermaksud menyerahkan barang kepada CV Sejahtera Bersama selaku Pihak Kedua. Adapun rincian barang yang diserahkan adalah sebagai berikut: Nama Barang: Laptop Dell Inspiron 15 3000 Spesifikasi Teknis: Intel Core i5-1135G7, RAM 8GB, SSD 256GB, Layar 15,6" FHD Jumlah Barang: 20 unit Kondisi Barang: Baru Dengan ini kami menyatakan bahwa barang tersebut telah kami serahkan kepada Pihak Kedua dalam kondisi baik dan sesuai dengan spesifikasi yang tertera di atas. Demikian surat serah terima barang ini kami buat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai bukti penyerahan barang. Hormat kami, **Pihak Pertama** (Penyerah Barang) Nama: Budi Setiawan Jabatan: Manajer Operasional Tanda Tangan: _________________ **Pihak Kedua** (Penerima Barang) Nama: Dewi Anggraini Jabatan: Kepala Bagian Pembelian Tanda Tangan: _________________Lampiran:**
- Daftar Spesifikasi Teknis Laptop Dell Inspiron 15 3000 - Foto Barang yang Diserahkan Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat serah terima barang yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
